Od 1 stycznia 2022 roku w Polsce działa Krajowy System e-Faktur (KSeF), który umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Wdrożenie tego rozwiązania jest zgodne z założeniami Ministerstwa Finansów, które dąży do uszczelnienia systemu podatkowego, zmniejszenia nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT, ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej poprzez szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów oraz przeciwdziałania nieuczciwym praktykom podatników. KSeF ma również na celu uproszczenie procesu kontroli rozliczeń u przedsiębiorców.
Dotychczas tylko trzy kraje Unii Europejskiej wdrożyły faktury ustrukturyzowane w swoim systemie podatkowym: Włochy w 2017 roku, Hiszpania w 2018 roku oraz Portugalia – w 2019 roku.
W grudniu 2021 roku, po przegłosowaniu ustawy przez Sejm, Polska dołączyła do tego grona. Zgodnie z nowymi przepisami, wprowadzonymi wraz z nowelizacją, Krajowy System e-Faktur (KSeF) zaczął obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku. W pierwszej fazie użytkowanie KSeF jest dobrowolne, jednak od lipca 2024 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce.
Jak działa KSeF?
KSeF to system teleinformatyczny, który jest zarządzany przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT lub przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT, mogą wykorzystać ten system do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Zgodnie z definicją wprowadzoną do ustawy VAT, faktura ustrukturyzowana to faktura, która została wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, wraz z przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w systemie.
Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, w systemie dobrowolnym, wymaga akceptacji ze strony odbiorcy, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla faktur elektronicznych.
Wprowadzenie KSeF ma przyczynić się do zwiększenia dochodów państwa poprzez zwiększenie efektywności poboru podatku VAT na każdym etapie obrotu towarami i usługami.
Podsumowanie
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma zasadnicze skutki dla polskich firm. Z jednej strony ułatwi wygodne i szybkie wystawianie oraz otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, co w następstwie przyczyni się do usprawnienia procesów biznesowych. Z drugiej strony przedsiębiorcy muszą dostosować się do nowych regulacji oraz zainwestować w odpowiednie oprogramowanie i szkolenia pracowników.
Warto zaznaczyć, że celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez zwiększenie kontroli nad prawidłowością rozliczeń podatkowych. Wdrożenie systemu ułatwi również pracę organów podatkowych w procesie kontroli przedsiębiorstw.
Niniejszy artykuł został opracowany przez redakcję portalu ZaufanyAdwokat.pl, którego misją jest szerzenie i promowanie świadomości prawnej w różnych obszarach prawa. Mamy nadzieję, że artykuł przyczyni się do zwiększenia świadomości na temat Krajowego Systemu e-Faktur. Pamiętajmy, że niniejszy tekst nie stanowi porady prawnej i w przypadku konieczności rozwiązania konkretnych problemów prawnych, zalecamy skorzystanie z usług specjalistów.