Optymalizacja pracy kierowców w firmie transportowej to skomplikowany proces, który wymaga zrównoważenia wielu zmiennych, współpracy różnych działów oraz korzystania z zaawansowanych technologii. Każdy z tych elementów wpływa na efektywność, bezpieczeństwo i zadowolenie zarówno kierowców, jak i klientów. Program dla transportu Uniter.Pro to zaawansowane oprogramowanie dedykowane firmom transportowym, spedycyjnym i logistycznym, które umożliwia kompleksowe zarządzanie kierowcami i zasobami firmy. System oferuje wiele funkcji, które wspierają procesy logistyczne, optymalizują zarządzanie flotą oraz automatyzują kluczowe działania operacyjne.
Najważniejsze funkcje programu Uniter.Pro
1. Optymalizacja procesów logistycznych
Korki, roboty drogowe, wypadki i warunki pogodowe mogą znacząco wpływać na planowane trasy. Kluczowy jest wybór tras, które minimalizują koszty paliwa i czas przejazdu, jednocześnie spełniając wymagania klientów. System TMS Uniter.Pro umożliwia maksymalną automatyzację planowania transportu, analizując aktualne warunki drogowe, przewidywane opóźnienia, koszty paliwa i czas pracy kierowców. Dzięki temu trasy są planowane najbardziej efektywnie, co skraca czas i optymalizuje koszty transportowe.
2. Zarządzanie flotą
Planowania i koordynacji wymagają regularne przeglądy techniczne i naprawy , które są niezbędne. Bardzo istotne jest zapewnienie, że odpowiednie pojazdy są dostępne w odpowiednim czasie. Program do zarządzania transportem od Uniter.Pro pozwala na precyzyjne rozliczanie kosztów pojazdów, kontrolę danych dotyczących mandatów, zużycia paliwa, opłat drogowych i noclegów. Umożliwia także planowanie i monitorowanie cykli pracy pojazdów oraz zarządzanie serwisami i przeglądami technicznymi.
3. Komunikacja i dokumentacja
W każdej firmie transportowej kierowcy, dyspozytorzy, mechanicy i inni pracownicy muszą działać jako zgrany zespół. Program dla transportu Uniter.Pro ułatwia komunikację między kierowcami a centralą dzięki integracji wiadomości z zleceniami i wewnętrznemu czatowi. Dokumenty mogą być wysyłane i odbierane bezpośrednio przez system, co znacznie przyspiesza i usprawnia procesy administracyjne.
Dedykowana aplikacja mobilna dla kierowców
Jednym z najważniejszych elementów programu Uniter.Pro, w kontekście zarządzania kierowcami, jest dedykowana aplikacja mobilna, która znacząco ułatwia zarządzanie flotą i komunikację. Aplikacja pozwala kierowcom na szeroki zakres funkcji, które zwiększają efektywność i przejrzystość operacji.
-
Monitorowanie tras - kierowca w każdej chwili może mieć podgląd trasy wraz z przystankami i punktami pośrednimi. To umożliwia lepsze planowanie podróży i minimalizowanie opóźnień.
-
Komunikacja z centralą - kierowcy mają bezpośredni dostęp do komunikacji ze spedytorami i dyspozytorami, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów i uzyskiwanie aktualnych informacji dotyczących przewozu.
-
Zarządzanie dokumentacją - aplikacja umożliwia załączanie dowolnych plików, takich jak faktury czy dokumenty transportowe, które można natychmiast przesłać do odpowiedniego działu, eliminując potrzebę fizycznego dostarczania dokumentów.
-
Udostępnianie lokalizacji - kierowcy mogą przekazać swoją aktualną lokalizację, co pozwala na lepsze monitorowanie floty i optymalizację tras.
-
Raportowanie czynności - jednym kliknięciem kierowca może wprowadzić informację o rozpoczęciu czynności, takich jak załadunek, rozładunek, odprawa czy przeładunek, co przyspiesza i usprawnia procesy operacyjne.
-
Zgłaszanie opłat - kierowca może zgłosić niezbędne opłaty, takie jak tankowanie, opłaty drogowe, parkingi czy mandaty, które są automatycznie przesyłane do systemu, co ułatwia kontrolę nad finansami.
-
Monitorowanie czasu realizacji transportu - aplikacja umożliwia kierowcy mieć wzgląd do zdarzeń wpływających na czas realizacji transportu, takich jak korki czy kontrole drogowe, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem.
-
Historia pojazdu - kierowca ma dostęp do historii pojazdu, co umożliwia sprawdzenie wcześniejszych tras, zdarzeń oraz innych istotnych informacji.
-
Stan serwisowy pojazdu - aplikacja pozwala na sprawdzenie stanu wykonanych i planowanych serwisów pojazdu oraz statusu polisy ubezpieczeniowej, co zapewnia, że pojazd jest zawsze gotowy do pracy.
Dane w aplikacji są synchronizowane w czasie rzeczywistym z systemem TMS Uniter.Pro, co zapewnia pełną kontrolę nad procesami operacyjnymi firmy i umożliwia natychmiastowe reagowanie na wszelkie zmiany lub problemy. Dzięki temu aplikacja nie tylko usprawnia pracę kierowców, ale również zwiększa efektywność całej floty.
4. Analiza i monitoring
Optymalizacja pracy kierowców w firmie transportowej jest skomplikowanym zadaniem, które wymaga uwzględnienia wielu czynników. Awaryjne sytuacje, takie jak wypadki, awarie pojazdów czy zapewnienie bezpieczeństwa i integralności transportowanego ładunku. System oferuje funkcje monitoringu pojazdów w czasie rzeczywistym, co umożliwia bieżącą analizę pozycji pojazdów i ich statusu. Dane są analizowane w celu identyfikacji obszarów do optymalizacji oraz możliwych oszczędności.
Podsumowanie
Uniter.Pro to nie tylko program dla transportu, ale także wszechstronny system ERP, który integruje wszystkie kluczowe procesy w firmie transportowej, od planowania i realizacji zleceń, przez zarządzanie flotą, po księgowość i komunikację. Dzięki temu firmy mogą znacząco poprawić efektywność operacyjną, redukując koszty i zwiększając satysfakcję klientów.