Korzyści z wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur

Od 1 stycznia 2022 roku w Polsce działa Krajowy System e-Faktur (KSeF), który umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Wdrożenie tego rozwiązania jest zgodne z założeniami Ministerstwa Finansów, które dąży do uszczelnienia systemu podatkowego, zmniejszenia nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT, ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej poprzez szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów oraz przeciwdziałania nieuczciwym praktykom podatników. KSeF ma również na celu uproszczenie procesu kontroli rozliczeń u przedsiębiorców.

Dotychczas tylko trzy kraje Unii Europejskiej wdrożyły faktury ustrukturyzowane w swoim systemie podatkowym: Włochy w 2017 roku, Hiszpania w 2018 roku oraz Portugalia – w 2019 roku.

W grudniu 2021 roku, po przegłosowaniu ustawy przez Sejm, Polska dołączyła do tego grona. Zgodnie z nowymi przepisami, wprowadzonymi wraz z nowelizacją, Krajowy System e-Faktur (KSeF) zaczął obowiązywać od 1 stycznia 2022 roku. W pierwszej fazie użytkowanie KSeF jest dobrowolne, jednak od lipca 2024 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkichfirm w Polsce.

Jak działa KSeF?

KSeF to system teleinformatyczny, który jest zarządzany przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT lub przedsiębiorcy zwolnieniz podatku VAT, mogą wykorzystać ten system do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.

Zgodnie z definicją wprowadzoną do ustawy VAT, faktura ustrukturyzowana to faktura, która została wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, wraz z przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w systemie.

Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, w systemie dobrowolnym, wymaga akceptacji ze strony odbiorcy, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla faktur elektronicznych.

Wprowadzenie KSeFma przyczynić się do zwiększenia dochodów państwa poprzez zwiększenie efektywności poboru podatku VAT na każdym etapie obrotu towarami i usługami.

Podsumowanie

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma zasadnicze skutki dla polskich firm. Z jednej strony ułatwi wygodne i szybkie wystawianie oraz otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych, co w następstwie przyczyni się do usprawnienia procesów biznesowych. Z drugiej strony przedsiębiorcy muszą dostosować się do nowych regulacji oraz zainwestować w odpowiednie oprogramowanie i szkolenia pracowników.

Warto zaznaczyć, że celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez zwiększenie kontroli nad prawidłowością rozliczeń podatkowych. Wdrożenie systemu ułatwi również pracę organów podatkowych w procesie kontroli przedsiębiorstw.

Niniejszy artykuł został opracowany przez redakcję portalu ZaufanyAdwokat.pl, którego misją jest szerzenie i promowanie świadomości prawnej w różnych obszarach prawa. Mamy nadzieję, że artykuł przyczyni się do zwiększenia świadomości na temat Krajowego Systemu e-Faktur. Pamiętajmy, że niniejszy tekst nie stanowi porady prawnej i w przypadku konieczności rozwiązania konkretnych problemów prawnych, zalecamy skorzystanie z usług specjalistów.