Sprawne wykonanie każdej z prac biurowych wymagać będzie nie tylko kreatywności i zaangażowania pracownika, ale także właściwego wyposażenia firmy w niezbędne artykuły biurowe i akcesoria. Nie jest na pewno tajemnicą, iż istotne jest to, aby były to produkty odznaczające się trwałością, ergonomicznością i dobrą jakością. Dzięki ich zastosowaniu w przestrzeni biurowej będzie się lepiej i efektywniej pracowało. Poniżej opiszemy kilka niezbędnych akcesoriów do biura.
Artykuły papiernicze
Różnorodne dokumenty mające związek z działalnością gospodarczą drukuje się, skanuje i kseruje na papierze. Niełatwo będzie nam wyobrazić sobie codzienne funkcjonowanie bez biurowego papieru mającego wysoką jakość i dobrą gramaturę. Papier do ksero nie może być nazbyt przezroczysty i zbyt cienkie. Na takim papierze nie tylko będzie przebijał druk na drugą stronę, ale również może on uszkodzić drukarkę (między innymi jej bęben). Dlatego też papier biurowy wykorzystywany do druku biało-czarnego winien mieć gramaturę 80g/m2.
Dokonując wyboru papieru do drukarki, warto brać pod uwagę to, czy posiadamy w biurze sprzęt laserowy, czy może atramentowy. W wielu sklepach można znaleźć również papier uniwersalny, który jest nierzadko kupowany ze względu na jego niską cenę. Niemniej jednak sprawdzi się on najlepiej w kserokopiarce, nie zaś w drukarce atramentowej. W każdej firmie najczęściej używanym jest papier do drukarki w kolorze białym, trochę rzadziej - kolorowy. Inne rodzaje papieru, które mogą przydać się w pracy biurowej to: papier artystyczny, papier czerpany, papier samoprzylepny, papier wizytówkowy i papier fotograficzny.
Poza papierem, potrzebne będą także inne papiernicze akcesoria biurowe, takie jak: wkłady do segregatorów, folie do pakowania, różnego rodzaju koperty, bloczki i karteczki samoprzylepne, skorowidze i skoroszyty, jak i teczki. Każdy z pracowników biurowych powinien posiadać jakiś zeszyt, notatnik albo notes, który przyda się w trakcie spotkań z klientami, szkoleń albo po prostu celem codziennego wykonywania notatek. Ważnym artykułem papierniczym będą również kalendarze - nie tylko te książkowe, ale i ścienne.
Artykuły do pisania
Artykuły piśmiennicze będą niezbędne nie tylko podczas prac biurowych, ale także w szkole, czy domu. Zakreślacze, ołówki, długopisy - to istotne artykuły, które ułatwiają zapisywanie, notowanie, jak i zaznaczanie wielu różnych treści i ważnych informacji. Przybory do pisania dostępne w sklepach to szeroka gama produktów, które odznaczają się wysoką jakością. Najlepsze będą akcesoria produkowane przez renomowane marki, takie jak foliopisy, cienkopisy, pisaki, markery czy pióra.
W prestiżowych firmach artykuły do pisania stanowią wyznacznik profesjonalizmu i jakości. Ma to ogromne znaczenie w czasie zawierania umów handlowych, spotkań biznesowych i podpisywania różnorodnych dokumentów. Czynności te przebiegają dużo efektywniej, kiedy podarujemy kontrahentowi elegancki długopis albo pióro. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na spersonalizowanie artykułów piśmienniczych, co ma zapewnić im reklamę.