Wiadomości z Katowic

Profesjonalne niszczenie dokumentów: kiedy warto się zdecydować?

  • Dodano: 2023-09-22 11:15

Wiele firm i organizacji przetwarza poufne informacje, które nie powinny przedostać się do wiadomości osób niepowołanych. Czas ich przechowywania regulowany jest przepisami prawa, wśród których znajduje się między innymi europejskie rozporządzenie o ochronie danych RODO. Kiedy powód do przetwarzania informacji się zdezaktualizuje, należy zniszczyć nośniki danych zgodnie z odpowiednimi normami. Chociaż można to zrobić samodzielnie, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy dysponującej sprzętem o wysokiej wydajności.

Kiedy warto zamówić profesjonalne niszczenie dokumentów?

W niektórych branżach istnieją przepisy prawne, które określają, jak długo i w jaki sposób należy przechowywać informacje. Niszczenie dokumentów według obowiązujących norm może pomóc uniknąć przykrych konsekwencji. Jest to szczególnie istotne w przypadku przechowywania wrażliwych danych, na przykład informacji osobistych umożliwiających łatwą identyfikację. Utylizacja dokumentów zawierających wrażliwe informacje osobiste, takie jak dane teleadresowe czy numery kont bankowych, pomaga zminimalizować ryzyko przestępstw takich, jak kradzież tożsamości. Również po zakończeniu projektu może być konieczne zniszczenie dokumentów z nim związanych, co pozwala na uniknięcie przypadkowego ujawnienia szczegółowych informacji na temat jego przebiegu. Firmy często muszą ponadto chronić informacje objęte tajemnicą handlową, np. plany produktów, procesy produkcyjne czy strategie marketingowe. Niszczenie dokumentów sprawdza się również w przypadku sądów, kancelarii prawnych czy placówek zajmujących się ochroną zdrowia. Informacje przetwarzane przez te podmioty wymagają szczególnej ochrony.

Dlaczego warto zamówić usługę profesjonalnego niszczenia akt?

Profesjonalne niszczenie dokumentów stanowi gwarancję, że cały proces będzie przebiegał w zgodzie z obowiązującymi regulacjami. Na każdym jego etapie informacje są doskonale chronione, nie ma więc obaw, że dojdzie do ich wycieku. Po zniszczeniu dokumentacji w Ekoakta wystawiamy ponadto specjalny certyfikat będący dowodem na to, że utylizacja została przeprowadzona. W razie potrzeby może również powstać film dokumentujący cały proces. Świadczymy usługi dla przedsiębiorstw znajdujących się w różnych miastach. Wystarczy skontaktować się z naszym doradcą i ustalić z nim wszystkie szczegóły. Mogą Państwo zdecydować się na niszczenie dokumentów w Katowicach, jeśli siedziba firmy mieści się na Śląsku. Oferujemy zarówno opcję utylizacji akt w specjalnej niszczarni, jak i zamówienia specjalnej mobilnej instalacji do siedziby organizacji, co pozwoli na ich zniszczenie na miejscu. Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie w sytuacjach, gdy w firmie przetwarzane są wrażliwe informacje. Przedsiębiorcy z Małopolski mogą ponadto zdecydować się na niszczenie dokumentów w Krakowie. Niezależnie od lokalizacji realizacja usługi przebiega bardzo sprawnie. Nie wymaga też od klienta podejmowania dużego wysiłku.

Justyna DudekJustyna Dudek
Źródło: Art. sponsorowany / Materiał dostarczony przez zleceniodawcę

Dodaj komentarz

chcę otrzymać bezpłatny newsletter portalu mojeKatowice.pl.

Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Wydawca portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.